Guida Rapida per l'Uso della Sala Riunioni

1. Preparazione Prima della Riunione

Effettua un Test di Verifica

Prima dell'inizio della riunione, effettua un test per verificare il funzionamento di tutte le apparecchiature:
- Accendi il computer e la TV della sala riunioni.
- Verifica l'audio e il video:
  - Controlla che il microfono, gli altoparlanti e la telecamera funzionino correttamente.
- Fai una prova di connessione:
  - Avvia una chiamata di prova o utilizza un'applicazione di test per assicurarti che tutto sia in ordine.

Invia l'Invito alla Riunione al Computer della Sala

Per utilizzare il computer della sala riunioni:
- La riunione deve essere avviata da quel computer.
- Assicurati di inviare l'invito alla riunione anche all'indirizzo email configurato sul computer della sala riunioni.
  - Questo ti permetterà di accedere facilmente alla riunione direttamente dal computer della sala.
- Controlla la casella email sul computer della sala per assicurarti di aver ricevuto l'invito.

Verifica le connessioni dei cavi

Assicurati che tutti i cavi siano collegati saldamente sia al computer che alla TV.

Controlla le impostazioni del dispositivo

Sul tuo computer, verifica che l'output video sia indirizzato alla TV.
Controlla le impostazioni audio per assicurarti che il suono sia riprodotto attraverso gli altoparlanti desiderati.

Regola il volume

Controlla che il volume sia adeguato sia sul computer che sulla TV.

Riavvia se necessario

Se incontri problemi, prova a riavviare il computer e/o la TV.

2. Verifica della Sorgente della TV

Quando utilizzi il computer della sala riunioni

Controlla la sorgente della TV:
- Assicurati che la TV sia impostata sulla sorgente corretta per il computer della sala.

Quando utilizzi un computer portatile personale

Imposta la sorgente della TV:
- Collega il tuo portatile alla TV con il cavo appropriato (es. HDMI).
- Cambia la sorgente della TV alla porta corretta corrispondente al tuo portatile

3. Uso di Microfono, Audio e Telecamera

Con il computer della sala riunioni

Dispositivi disponibili:
- La telecamera e il microfono/audio della sala sono già configurati e funzionano automaticamente.

Con un computer portatile personale

Dispositivi utilizzati:
- Verranno usati la telecamera e il microfono/audio integrati nel tuo portatile.
Cosa fare:
- Verifica che le impostazioni audio e video sul tuo portatile siano corrette.
- Se necessario, collega dispositivi esterni compatibili.

Nota Importante:

Se usi più dispositivi nella stessa stanza, assicurati che solo uno abbia l’audio e il microfono attivi per evitare interferenze (ad es. eco o rumori di fondo).

4. Condividere il Contenuto dal Portatile

(Se la riunione è stata avviata dal computer della sala e ti trovi con il portatile nella stessa stanza)

Collegati alla riunione dal tuo computer portatile

Utilizzando il link dell’invito, anche se la riunione è stata avviata dal computer della sala.

Condividi i documenti o lo schermo dal tuo portatile

Selezionando l’opzione di condivisione disponibile nella piattaforma della riunione.

Accertati che audio e microfono sul portatile siano disattivati.

Questo perché l'audio e il microfono in uso devono essere quelli già configurati sul computer della sala riunioni, evitando così rumori di fondo o interferenze.

5. Se il Problema Persiste

Contatta il supporto IT:
- Se dopo queste verifiche il problema non si risolve, non esitare a contattare il team IT per assistenza.